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Calendario de eventos

VIII ANNUAL WEEKEND DELUXE - MAC

 
Desde: Sábado, 28 Septiembre 2019 - Hasta: Domingo, 29 Septiembre 2019
Lugar del evento Valladolid
OrganizadorMadrid American Cars
Contacto Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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VIII ANNUAL WEEKEND DELUXE - MAC

28 y 29 de Septiembre en Valladolid. Como el año pasado las pruebas de aceleración de 1/4 de milla serán en Matilla con sistema de cronometraje en el aeródromo.

PLANNING

El fin de semana comienza el sábado 28 con la recepción de coches y participantes en el parking del Hotel Lasa Sport de 11:00 a 13:30, donde se cumplimentará el formulario de inscripción, firma de las normas de concentración y exoneración de responsabilidad, entrega de los dorsales y bolsa de bienvenida  así como el registro en el hotel.

En el mismo Hotel Lasa Sport se celebrará a las 13:45/14:00 la comida de bienvenida. Tras la sobremesa,  pondremos los coches en marcha para realizar una ruta breve hasta el Aeródromo de Matilla ( http://aerodromodematilla.com/) , donde realizaremos   cantidad de lanzadas para aburrir con muchas sorpresas, a ver si hay aviones otra vez, pensadas para que absolutamente todos los coches puedan disfrutar y competir independientemente de su potencia o prestaciones. Pueden participar los conductores y un acompañante.

Durante la estancia de las instalaciones de Matilla los niños deberán ir acompañados de adultos en todo momento y no podrán acceder a las zonas de acceso y retorno a la pista de aceleración o áreas de habilidad. Este aspecto es un imperativo sin negociación. Además, esta actividad solo estará reservada para los inscritos y sus acompañantes, no se admitirá público de fuera, será una actividad privada y exclusiva.

Tras el Aeródromo pondremos rumbo al Hotel Lasa Sport para prepararnos para la cena  y donde se entregarán algunos obsequios y seguidamente la Fiesta Weekend De Luxe, cuya temática será este año, EL FAR WEST !!!que condicionará...  sin obligar...  el atuendo nocturno.

Para amenizar la sobremesa de la cena tendremos un concierto y seguro que nos lo pasaremos en grande.

La mañana del domingo 29 se iniciará a las 10:30 con un viaje corto hasta un lugar céntrico en Valladolid donde realizaremos una exposición vigilada y podremos desfrutar de un paseo por la ciudad.

Tras esta visita, la caravana emprenderá sobre las 14:00, ruta al restaurante para comer. Donde se estacionarán los coches y procederemos a la comida de despedida de la VIII Annual Weekend de Luxe. Durante los postres se entregarán los esperados premios MAC a lo más destacado del evento... así como las credenciales de Socio de Honor si es que hubiera candidatos merecedores de tan alto reconocimiento.

PRECIOS... POR PERSONA EN HABITACIÓN DOBLE**:

• Opción 1: 165 € conductor y 140 € acompañante

Sábado y domingo full option. Alojamiento, comida sábado, cena sábado, fiesta, desayuno domingo, aeródromo, comida domingo, coberturas de inscripción, camiseta, dorsales.

• Opción 2: 130 € y 110€ acompañante

Es la opción 1 sin hotel (esta opción está pensada para residentes en Valladolid y amigos de las mobilhomes)

• Opción 3: 145 € conductor y 120 € acompañante

Es la opción 1 sin comida sábado. Alojamiento, cena sábado, fiesta, desayuno domingo, aeródromo, comida domingo, coberturas de inscripción, camiseta, dorsales (opción para los lleguen tras la comida).

• Opción 4: 105 € conductor y 75 € acompañante

Sábado sin hotel: Comida sábado, cena sábado, fiesta, coberturas de inscripción, camiseta, aeródromo, dorsales (opción para los que pese a tener poco tiempo quieren pasar el día en Valladolid).

• Opción 5: 45 €

Sólo Domingo: comida en  el restaurante, coberturas de inscripción, dorsales (opción para los que sólo pueden venir el domingo).

Otros precios:

Niños con menú infantil Opción 1: 65 €. Incluye todos los servicios de hostelería y

restauración (comidas, cena y alojamiento).

Suplemento por habitación individual: 20 €. Los precios son en habitaciones dobles, pero si

prefieres una de uso individual debes tener en cuenta este suplemento.

Cualquier otra opción consultar con la organización.

Observaciones:

Para participar en las actividades que componen cualquiera de las opciones deberá haberse realizado la inscripción oportuna. No se puede asistir al Annual Weekend “por libre”.

 Las zonas previstas para la exposición de vehículos, la participación en las rutas, el estacionamiento dentro del aeródromo y demás rasgos distintivos del evento están reservados para aquellos que hayan realizado la inscripción debida y cuenten con la identificación oportuna facilitada por la organización.

** Nota sobre las tarifas. - Estos precios son válidos para todas las inscripciones realizadas por socios de MAC en activo y asistentes de fuera de la Comunidad de Madrid. El precio de inscripción para los demás interesados tendrá un suplemento de 20 €/ persona para cualquier opción.

** Nota sobre las inscripciones. - Es práctica habitual de MAC reintegrar el importe de las inscripciones a aquellas personas que, de forma justificada, finalmente no pueden acudir a los eventos que organiza la Asociación. Por este motivo, en el caso de existir vacantes, las inscripciones realizadas pasada la fecha límite tendrán un incremento de 10 €/persona para cualquier opción; las inscripciones realizadas la víspera o el día del evento tendrán un incremento de 20 € / persona para cualquier opción. No esperes hasta el último día!!!!!!

Los ingresos deben efectuarse en la c/c del Santander:

- CUENTA: 0049-6134-59-2810013157

- CUENTA (formato SEPA): ES67 0049 6134 5928 1001 3157

Titular: AC MADRID AMERICAN CARS

Indicar en el ingreso: 8AWL+NOMBRE DEL INSCRITO

 

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